อย่างที่ทราบมาแล้วว่า คอมพิวเตอร์จะประกอบด้วยส่วนประกอบ 3 ประการ คือ หนึ่งหน่วยนำข้อมูลเข้า Input สอง หน่วยประมวลผล และสาม หน่วยแสงผล Output โดยทั้งสามจะประกอบด้วยส่วนประกอบหลักแบ่งออกเป็น 2 ลักษณะ ได้แก่
1. ฮาร์ดแวร์(Hardware) จะเป็นส่วนของอุปกรณ์ต่างของเครื่องคอมพิวเตอร์ 2. ซอฟต์แวร์ (Software) ส่วนนี้จะเป็นส่วนของคำสั่งต่างๆ เช่น ระบบปฏิบัติการ โปรแกรมประยุกต์ต่างๆ โดยจะทำหน้าที่ควบคุมการทำงานของเครื่อง 3. บุคคลกร (Peopleware) คือ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานต่างๆ และผู้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ในหน่วยงานนั้นๆ บุคลากรด้านคอมพิวเตอร์นั้น มีความสำคัญมาก เพราะการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ทำงานต่างๆ นั้นจะต้องมีการจัดเตรียมเปลี่ยนระบบ จัดเตรียมโปรแกรมดำเนินการต่างๆ หลายอย่างซึ่งไม่สามารถทำด้วยตัวเองได้ ถ้าหากไม่ใช่ผู้ที่รู้เรื่องคอมพิวเตอร์ มากนัก ดังนั้นเราจึงถือว่าบุคลากร เป็นส่วนประกอบที่สำคัญของ ระบบคอมพิวเตอร์ด้วย ฮาร์ดแวร์(Hardware) จะเป็นส่วนของอุปกรณ์ต่างของเครื่อง โดยจะสามารถแบ่งฮาร์ดแวร์ออกเป็น 4 ส่วน ดังนี้
1. หน่วยรับข้อมูล เป็นหน่วยที่ทำหน้าที่รับข้อมูลต่าง ๆ เข้ามาที่เครื่องคอมพิวเตอร์ โดยผ่านอุปกรณ์รับข้อมูล ได้แก่ กล้อง แป้นคีย์บอร์ด เมาส์ สแกนเนอร์ ก้านควบคุม เครื่องซีดีรอม2. หน่วยประมวลผลกลาง ซึ่งหน่วยนี้เปรียบเสมือนหัวใจของคอมพิวเตอร์ ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการประมวลผลและควบคุมระบบต่างๆ ของคอมพิวเตอร์ ให้ทุกหน่วยทำงานสอดคล้องสัมพันธ์กัน ภายในบรรจุไว้ด้วยแผงวงจรอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งประกอบด้วยหน่วยการทำงาน คือ หน่วยควบคุม (Control Unit) หน่วยคำนวณและตรรกะ (Arithmetic and Logical Unit: ALU) 3. หน่วยความจำ ใช้ทำหน้าที่ในการจัดเก็บข้อมูลต่างทั้งที่นำเข้ามา และแบบที่มีการประมวลผลแล้ว ซึ่งแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือหน่วยความจำหลัก เป็นหน่วยความจำภายใน แบ่งย่อยออกเป็น 2 ส่วน คือ ROM(Read Only Memory) เป็นหน่วยความจำที่มีการผลิตแล้วบันทึกหน่วยความจำมาที่ ROM เก็บไว้ เช่น ROM ที่ติดตั้งไว้ที่เมนบอร์ด ใช้ในการเชื่อมโยงระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ให้ทำงานสัมพันธ์กัน หรือที่เรียกว่า BIOS โดย ROM นี้จะไม่สามารถบันทึกข้อมูลลงเก็บลงไปได้ และเมื่อปิดเครื่องข้อมูลที่เก็บไว้ก็จะไม่สูญหาย RAM (Random Access Memory) มีหน้าที่ในการเก็บข้อมูล ที่เกิดในขณะปฏิบัติงาน เช่นการสั่งงานเมื่อมีการคลิกเมาส์เพื่อสั่งคำสั่งต่างๆ โดย RAM จะจดจำข้อมูลใหม่ทุกครั้งที่มีการสั่งงานตลอดเวลาที่เครื่องเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ และถ้าปิดเครื่องข้อมูลเหล่านี้ก็จะหายไป
หน่วยความจำสำรอง คือ หน่วยความจำภายนอก ที่ใช้ในการเก็บข้อมูล เมื่อหน่วยความจำหลักไม่สามารถรับข้อมูลได้ หรือใช้บันทึกข้อมูลก่อนมีการปิดเครื่อง เพราะหน่วยความจำหลักในส่วนของ แรม จะทำการลบข้อมูลทุกครั้งที่มีการปิดเครื่อง ดังนั้นถ้าข้อมูลมีความสำคัญจึงต้องมีการบันทึก จากหน่วยความจำหลักมาสู่หน่วยความจำสำรอง เช่น Hard disk Diskette CD-ROM DVD-ROM เป็นต้น
4. หน่วยแสดงผล (Output Unit) เป็นหน่วยที่ทำหน้าที่ในการแสดงผล ซึ่งจะส่วนที่แสดงผลออกมา กล่าวคือหลังจากที่มีการรับข้อมูลต่างๆที่ได้จากการประมวลผลที่ผู้ใช้ต้องการ อุปกรณ์ที่ใช้ในการแสดงผล เช่น จอดภาพ (Monitor) เครื่องพิมพ์ (Printer) ลำโพง (Speaker) เป็นต้น ซอฟต์แวร์ ( Software )
ซอฟต์แวร์ หมายถึง ส่วนที่ใช้งานที่อยู่ในรูปแบบของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ที่สร้างขึ้นมาเพื่อใช้ควบคุมให้เครื่องคอมพิวเตอร์ทำงาน หรือใช้ในการประมวลผล โดยปกตินั้นถ้าเครื่องคอมพิวเตอร์ไม่มีซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ก็จะไม่สามารถทำงานได้ โดยซอฟต์แวร์แบ่งออกเป็น 2 ประเภท หลักๆ คือ
- ซอฟต์แวร์ประยุกต์
ซอฟต์แวร์ระบบ เป็นซอฟต์แวร์คำสั่งที่ควบคุมการทำงานของเครื่องคอมพิวเตอร์ใช้ติดต่อกับฮาร์ดแวร์ และสามารถทำงานได้โดยอัตโนมัติเมื่อเราเปิดคอมพิวเตอร์ขึ้นมา ซอฟต์แวร์ระบบจะทำหน้าที่เอง เช่น ระบบวินโดวส์ ระบบลีนุกซ์ ซอฟต์แวร์ประยุกต์ เป็นซอฟต์แวร์ที่มีผู้พัฒนาขึ้นมาเป็น โปรแกรมที่สร้างขึ้นมาให้ทำงานเฉพาะอย่าง เช่น พิมพ์เอกสาร วาดภาพ เล่นเกม เป็นต้น โดยการทำงานของโปรแกรมจะแตกต่างกันไปตามลักษณะเฉพาะของโปรแกรมนั้นๆ เช่น- โปรแกรมพิมพ์เอกสาร พิมพ์รายงาน พิมพ์ตาราง ที่นิยมใช้ได้แก่ โปรแกรม ไมโครซอฟต์เวิร์ด
- โปรแกรมที่ใช้ในการสร้างตาราง การคำนวณตัวเลข ได้แก่ โปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซล โดยโปรแกรมนี้นิยมใช้ในการคำนวณตัวเลข การจัดเก็บข้อมูลอีกทั้งยังช่วยในการหาผลลัพธ์ และค้นหาข้อมูลได้สะดวกรวดเร็ว
- โปรแกรมที่ใช้ในการนำเสนอผลงาน ได้แก่โปรแกรม Microsoft PowerPoint ซึ่งโปรแกรมนี้ใช้ในการนำเสนอข้อมูล ผลงานหรือประกอบการบรรยาย อีกทั้งยังสามารถใส่เสียง ภาพเคลื่อนไหวทำให้การนำเสนอเป็นไปอย่างน่าสนใจยิ่งขึ้น
- โปรแกรมที่ใช้ในการท่องอินเตอร์เนต ได้แก่ โปรแกรม Internet Explorer โปรแกรม Netscape
- โปรแกรมที่ใช้เกี่ยวกับการวาดภาพ และตกแต่งภาพ ได้แก่ โปรแกรม Photoshop โปรแกรม CorelDraw
- โปรแกรมที่ใช้ในการสร้างเว็บเพ็จ และอินเตอร์เน็ต ได้แก่ โปรแกรม Dream Weaver โปรแกรม FrontPage
บุคคลากร (Peopleware)
บุคคลากร (Peopleware) คือ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานต่างๆ และผู้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ในหน่วยงานนั้นๆ บุคลากรด้านคอมพิวเตอร์นั้น มีความสำคัญมาก เพราะการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ทำงานต่างๆ นั้นจะต้องมีการจัดเตรียมเปลี่ยนระบบ จัดเตรียมโปรแกรมดำเนินการต่างๆ หลายอย่าง ซึ่งไม่สามารถทำด้วยตัวเองได้ ถ้าหากไม่ใช่ผู้ที่รู้เรื่องคอมพิวเตอร์ มากนัก ดังนั้นเราจึงถือว่าบุคลากร เป็นส่วนประกอบที่สำคัญของ ระบบคอมพิวเตอร์ด้วย เช่น User , Programmer, Analyst
